01 Quem é o controlador dos dados
A Agrelli Contabilidade, inscrita no CNPJ sob o nº 16.741.733/0001-17, com sede na Av. 17, 1038, Centro, Barretos, São Paulo, CEP 14781-564, é a responsável pelas decisões sobre o tratamento dos dados pessoais descritos neste documento.
Atuamos como escritório de contabilidade, prestando serviços fiscais, contábeis, trabalhistas e de assessoria empresarial. No exercício dessas atividades, tratamos dados de visitantes do site, clientes, representantes de clientes, colaboradores dos nossos clientes e candidatos a vagas.
02 Dados que coletamos
Dados de contato e navegação
- Nome, e-mail, número de WhatsApp e a mensagem enviada por meio dos formulários do site.
- Dados de candidatura, quando você se inscreve em uma vaga (currículo, experiência profissional e dados de contato).
- Dados técnicos de navegação, como endereço IP, tipo de dispositivo, navegador e páginas acessadas, coletados por cookies e ferramentas similares.
Dados tratados na prestação dos serviços contábeis
Para executar os serviços contratados, tratamos dados de natureza fiscal, financeira, societária e trabalhista, que podem incluir:
- Dados cadastrais e fiscais da empresa cliente e de seus sócios.
- Documentos contábeis, notas fiscais, extratos e obrigações acessórias.
- Dados de colaboradores dos clientes para folha de pagamento, admissões, rescisões e eSocial, incluindo CPF, dados bancários e informações trabalhistas.
03 Como obtemos os dados
- Diretamente de você, quando preenche formulários, envia mensagens ou contrata nossos serviços.
- Dos nossos clientes, quando nos enviam informações necessárias à execução dos serviços.
- De órgãos públicos e sistemas oficiais, no cumprimento de obrigações legais e regulatórias.
- Automaticamente, por meio de cookies, durante a navegação no site.
04 Para que usamos os dados
- Responder a solicitações de contato e enviar propostas comerciais.
- Prestar os serviços contábeis, fiscais e trabalhistas contratados.
- Cumprir obrigações legais, fiscais e regulatórias junto a órgãos como Receita Federal, prefeituras, Previdência e conselhos profissionais.
- Conduzir processos seletivos de candidatos.
- Melhorar a experiência de navegação e medir o desempenho do site.
- Prevenir fraudes e garantir a segurança das informações.
05 Bases legais
Cada tratamento se apoia em uma base legal prevista na LGPD, conforme a finalidade:
- Execução de contrato: para prestar os serviços contratados e atender solicitações.
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: para emitir e guardar documentos fiscais, contábeis e trabalhistas.
- Legítimo interesse: para segurança, prevenção a fraudes e melhoria dos nossos serviços, sempre que não prevalecerem seus direitos fundamentais.
- Consentimento: para comunicações de marketing e cookies não essenciais, que podem ser revogados a qualquer momento.
06 Com quem compartilhamos
Não vendemos dados pessoais. O compartilhamento ocorre apenas quando necessário para as finalidades descritas:
- Órgãos públicos e fazendários, no cumprimento de obrigações legais.
- Fornecedores de tecnologia e plataformas que utilizamos para operar os serviços, como sistemas contábeis, portais de cliente, hospedagem de site e arquivo digital.
- Consultores e parceiros, sob obrigação de confidencialidade, quando houver necessidade técnica ou jurídica.
- Autoridades, mediante ordem judicial ou requisição legal.
Alguns desses fornecedores podem armazenar dados em servidores localizados fora do Brasil. Nesses casos, adotamos salvaguardas para que a transferência internacional observe a LGPD.
07 Por quanto tempo guardamos
Mantemos os dados pelo tempo necessário às finalidades que justificaram a coleta e ao cumprimento de obrigações legais. Documentos fiscais, contábeis e trabalhistas são conservados pelos prazos exigidos pela legislação aplicável, que podem chegar a vários anos após o encerramento da relação. Encerrado o prazo, os dados são eliminados ou anonimizados de forma segura.
08 Segurança da informação
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados contra acessos não autorizados, perda, alteração ou divulgação indevida. Entre essas medidas estão o controle de acesso, o uso de sistemas com autenticação, o tratamento sigiloso da informação e a capacitação da nossa equipe. Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes, mas atuamos continuamente para reduzir riscos e responder de forma adequada caso ocorram.
09 Seus direitos
A LGPD garante a você, na condição de titular dos dados, os seguintes direitos:
- Confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados.
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei.
- Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor.
- Obter informações sobre o compartilhamento dos seus dados.
- Revogar o consentimento quando o tratamento se basear nele.
Para exercer seus direitos, entre em contato pelos canais indicados na seção 12. Alguns pedidos podem ter limites quando há obrigação legal de conservação dos dados.
11 Alterações desta política
Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças na legislação, nos nossos serviços ou nas ferramentas que utilizamos. A versão vigente estará sempre disponível nesta página, com a data da última atualização. Recomendamos a leitura periódica.
12 Encarregado e contato
Para tratar de assuntos relacionados à proteção de dados ou exercer seus direitos, fale com o nosso encarregado pelo tratamento de dados pessoais (DPO):
- E-mail: [email protected]
- Telefone e WhatsApp: (17) 3322-3777
- Endereço: Av. 17, 1038, Centro, Barretos, SP, CEP 14781-564
Se entender que seus direitos não foram atendidos, você também pode contatar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).